¿Quiénes Somos?
NOVACAJA
Desde 1988, en Guadalajara, México
Nuestra misión
Proveemos sistemas informáticos de Punto de Venta y de gestión de negocios, a las empresas comercializadoras que requieren optimizar su operación y controles.
Control de transacciones
- Punto de Venta
- Venta de Escritorio
- Tienda Virtual (eCommerce)
Control Administrativo
- Proveedores
- Inventarios
- Sucursales
- Clientes
Servicios
- Consultoría, implantación, soporte y mantenimiento
- Personalización del sistema NOVACAJA*
- Soporte técnico de emergencia 24/7**
Integración del sistema
Seguridad
Sistema de Punto de Venta y Administración de Negocio construido bajo estándares y prácticas que garantizan su calidad y seguridad.
Certificado
Editor de Software Certificado. Pruebas constantes para detectar fallas de seguridad y de operación en el sistema.
Actualizaciones
Aplicación siempre en actualización para mejorar el rendimiento y seguridad de tu negocio.
Sistema Seguro
Respaldado mediante mecanismos de seguridad, contraseñas, dispositivos biométricos y hardware especializado.
Especialistas en grandes infraestructuras
Consulta la mercancía disponible en todas las sucursales para informar al cliente dónde puede adquirirla.
- Notas de Entrada y Salida por Traspasos entre Establecimientos.
- Movimientos auditables.
- Rastreabilidad mediante estados de entrega.
Pedidos internos de mercancía desde un establecimiento hacia el Centro de Distribución.
Compatibilidad y requerimientos
- Equipos de Escritorio
- Laptops
- Tableta Windows (PDV)
- Smartphone Android (IFR, Autorizador Remoto, Rompefilas)
Periféricos
- Básculas
- Impresora de tickets
- Cajones de dinero
- Lectores de código de barras
- PinPads – Terminal Bancaria
- Teclados programables
- Segundo monitor para cliente
- POS DVR
- Procesador Mínimo: Procesador Intel® Core™ 5 12th gen (caché de 12 M, hasta 4,80 GHz, 8 núcleos)
- RAM: 8 GB de RAM DDR4-3200 MHz
- Capacidad en Disco Duro Disponible: 128 GB de espacio disponible. Unidad de estado sólido de 512 GB.
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro con tecnología x64.
- VPN: (Hardware pra comunicación remota). Permanente. 2 túneles mínimo.
- Monitor: Resolución mínima de 1920 x 1080px. Recomendado: doble monitor.
- Impresora de tiquetes: De 80 mm, térmica con capacidad gráfica.
- Otros: Puertos según periféricos. Audio y conexión a Internet recomendables. Lector de código de barras 2D.
Las especificaciones pueden variar de acuerdo a los requerimientos de su negocio.
- Usuarios en la Instalación: 1 a 5.
- Procesador Mínimo: Intel® Core™ Ultra 9 Processor 285 12th gen (24M Cache, up to 5.40 GHz, 16 núcleos)
- RAM: 16 GB de RAM DDR4-3200 MH
- Capacidad en Disco Duro Disponible: 128 GB disponibles. Unidad de estado sólido de 512 GB PCIe® NVMe™ M.2
- Unidad de respaldo: Requerida.
- Disco Duro Espejo: Requerido.
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro con tecnología x64
- Motor de BD: SQL Server Standard 2022, 16-Core, 64-bit
- Conexión a Internet: Permanente
- VPN: (Hardware pra comunicación remota). Permanente. Especificaciones variabes según la infraestructura requerida.
- Monitor: Resolución mínima de 1920 x 1080 px.
- Otros: Puertos según periféricos. Audio recomendable.
Las especificaciones pueden variar de acuerdo a los requerimientos de su negocio.
- Número de usuarios en la instalación: 6 a 20.
- Procesador Mínimo: Intel Xeon-S 4210R 10-Core (2.40GHz 13.75MB
- RAM: 32 GB de RAM DDR4-3200 MHz
- Capacidad en Disco Duro Disponible: Unidad de estado sólido de 1 TB PCIe® NVMe™ M.2
- Unidad de respaldo: Requerida.
- Disco Duro Espejo: Requerido.
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro con tecnología x64
- Motor de BD: SQL Server Datacenter 2022, 16-Core, 64-bit, o SQL Server Enterprise 2022, 32-Core, 64-bit
- Conexión a Internet: Permanente.
- VPN: (Hardware pra comunicación remota). Permanente. Router Gigabit Multi-WAN VPN. Especificaciones variabes según la infraestructura requerida.
- Monitor: Resolución mínima de 1920 x 1080px.
- Otros: Puertos según periféricos. Audio recomendable.
Las especificaciones técnicas del Servidor Principal están sujetas a los requerimientos específicos de su negocio, por ejemplo, cantidad de sucursales o volumen de información.
Seguridad en el sistema
La alta seguridad del sistema protege la integridad y confidencialidad de su información. (Roles y permisos de operación por usuario).
Puedes realizar operaciones básicas de Punto de Venta si se pierde la conexión con tu base de datos.
El sistema es completamente auditable, no pueden eliminarse operaciones: sólo se contrarrestan con una operación contraria.
Cada documento es fácilmente identificable aun siendo de distintos establecimientos.
Para la comodidad de tu cliente
* Requiere infraestructura determinada.
Crea un tiquete de venta para ser asignado a un repartidor, quien rendirá cuentas a su regreso.
Atendido
El cajero registra la mercancía del cliente, quien realiza el pago (con tarjeta o en efectivo) de manera autónoma, sin que el cajero tenga contacto directo con el dinero o la tarjeta.
Desatendido
El cliente, sin intervención alguna del cajero, registra tanto su mercancía como su pago (tarjeta o efectivo) de forma completamente independiente.
Pensamos en tus clientes
- Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)*
- Facturas
- Notas de Crédito
- Notas de Cargo
- Cancelación de CFDI’s
- Adenda NOVACAJA
SEAT – Sistema Electrónico de Autorización de Transacciones
(Opcional: sin trámites. Aplican restricciones.)
- Autorización de Tarjetas de Crédito y Débito Visa, MasterCard y Amex.
- Meses sin intereses de algunos bancos.
- Tiempo Aire Electrónico: Telcel, Movistar, AT&T, etc.
- Pago de Servicios: CFE, Agua, Teléfono, etc.
Mejor control de tus mercancías
Módulo diseñador e impresor de etiquetas de Códigos de Barras.
Mercancía en acomodo matricial. Disponible en Notas de Entrada, Notas de Salida y en el Buscador de Mercancías.
Información oportuna
Reportes
Reportes en los más populares formatos electrónicos e impresoras.
- Ventas por hora concentrado
- Ventas por organizador
- Ventas por vendedor
16 reportes más…
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Y 80 reportes más. |
Reporteador
Genere y personalice reportes y explote la información para tratarla en un archivo de hoja de datos.
Inteligencia de Negocios
Tableros inteligentes y análisis para tomar mejores decisiones.
Valores agregados para tu cliente
Al adquirir un producto se puede elegir una serie de mercancías adicionales (sin costo o con descuento), al seleccionarlas todas se hace válida la promoción.
Permite agrupar distintas mercancías que se trata como un sólo producto, al que se pueden aplicar descuentos o promociones.
Gestiona premios o beneficios a un cliente por medio de una tarjeta.
El cliente podrá hacer válidos los beneficios o acumular lo necesario para hacerlo efectivo.
Integración
El usuario podrá elegir si la interfaz será unidireccional o bidireccional. Configurando aquellos catálogos que trabajarán de una u otra manera. Dicha configuración será establecida por una sola ocasión y no cambiable.
- Catálogos:
- Mercancías (unidireccional, de ERP a NC)
- Unidades de medida
- Listas de precios
- Organizadores de mercancías (sólo último nivel)
- Impuestos
- Clientes (con información de contacto.
- IFR (para crear inventarios).
- Inventarios: Movimientos de entrada y salida. ERP hará saber a NC el inventario, que creará los movimientos de entrada.
- Facturas: timbradas, contempla el documento PDF y XML.
- Notas de crédito, por devolución de factura o por devolución de tiquete ya facturado (dentro de una FGD).
Laboratorio
1. Características de los equipos acorde a lo expuesto en Compatibilidad y requerimientos
2. Miniprinters instaladas con driver de Windows
3. Periféricos adicionales como lectores de código de barras configurados
4. VPN para servicios web y Discon
5. Levantamiento de informacion para conocer la forma de trabajo de la organización y hacer la configuración acorde a ello.
6. Plantilla de mercancías, proveedores y clientes con los datos requeridos por NOVACAJA para la importación.
7. Archivo en Excel o de texto (código,cantidad) de existencias para la carga del inventario inicial.
8. Certificado CSD y llave para la configuración de CFDI.
9. Correo electrónico para envío automático de facturas.
10. Acceso remoto a los equipos por Teamviewer 11, Anydesk u otro medio proporcionado por el cliente.
11. Asignación de un líder de proyecto.
